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Informazioni per i dipendenti

Informativa sul trattamento dei dati

Desideriamo informare i nostri dipendenti sulle modalità di trattamento dei loro dati personali nell’ambito del rapporto di lavoro.

Scopo della raccolta dei dati

Durante il tuo impiego, i tuoi dati personali saranno trattati principalmente per l’esecuzione e/o la risoluzione del rapporto contrattuale, comprese le attività connesse alla rispettiva attività. Altre finalità possono includere il trattamento per ottemperare a normative di legge (ivi comprese richieste di informazioni da parte di terzi) o per lo sviluppo aziendale o per misure di comunicazione.

Tipi di dati che elaboriamo

Nell’ambito del tuo rapporto di lavoro, trattiamo i seguenti dati personali:

  • Dati del candidato; nome, data di nascita, curriculum vitae, nazionalità/permesso di lavoro, ecc., per il processo di selezione e reclutamento e per la gestione di ingressi e uscite;
  • Recapiti personali; indirizzo, numero di telefono, e-mail;
  • Recapiti ufficiali; ad esempio, numeri di telefono, e-mail, luogo di lavoro, qualifica professionale;
  • Dati relativi all’immagine; fototessera e di registrazione per eventi aziendali;
  • Dati identificativi/di pagamento; dati della carta d’identità o del permesso di lavoro per identificare e determinare la legittimità dell’impiego, luogo di nascita, stato civile, stato genitoriale, codice fiscale, affiliazione all’assicurazione sanitaria, classe di reddito, esenzioni, denominazione di appartenenza all’imposta ecclesiastica, numero di conto, eventuali pignoramenti salariali (ai fini della contabilità delle buste paga e dell’adempimento degli obblighi previdenziali, fiscali e di altro tipo);
  • Dati sanitari; Ad esempio, nell’ambito della contabilità paghe, per la fatturazione a casse malati o associazioni professionali, o nell’ambito di obblighi legali in qualità di datore di lavoro, come la gestione operativa dell’integrazione o il rispetto degli obblighi relativi alla tutela delle persone con disabilità grave, o nell’ambito dell’autocontrollo aziendale, come la sicurezza sul lavoro o le visite mediche aziendali;
  • Dati relativi alle presenze e agli accessi; Permessi, eventuale conto risparmio tempo, piani di lavoro, orari di chiusura o registri degli accessi, ecc.;
  • Dati utilizzati per lo screening del personale (ad esempio, certificato del casellario giudiziale, controllo di affidabilità (ZUP) nell’ambito della certificazione AEO);
  • Dati per lo screening di idoneità e prestazioni/comportamento; Informazioni su formazione e aggiornamento continuo, dati per la misurazione del raggiungimento degli obiettivi, ad esempio per la retribuzione variabile, dati sulle violazioni del codice della strada (“multe”);
  • Altri dati nell’amministrazione del personale: impiego secondario, dati relativi alla medicina del lavoro e alla gestione della salute sul lavoro, sicurezza sul lavoro, qualsiasi grado di disabilità grave, possesso di patente di guida, eventuali sondaggi tra i dipendenti, dati relativi alla gestione dei suggerimenti, invenzioni dei dipendenti,

Categorie di destinatari

Condividiamo i tuoi dati personali con i seguenti destinatari, ad esempio, per adempiere agli obblighi di legge o derivanti dal rapporto di lavoro:

  • Fornitori di servizi bancari, fornitori di servizi finanziari, ove applicabile, fornitori di servizi per il calcolo degli accantonamenti pensionistici,
  • Fornitori di servizi per la contabilità delle retribuzioni (consulenti fiscali), commercialisti, società di servizi informatici e di comunicazione, società di manutenzione di software e dispositivi, fornitori di servizi esclusivamente per la ristrutturazione del personale,
  • Compagnie di assicurazione sanitaria, previdenziale, pensionistica e infortuni, nonché altre compagnie assicurative e organizzazioni di gestione patrimoniale,
  • Autorità quali autorità fiscali, fondi di previdenza sociale, agenzie per l’impiego, ove applicabile, autorità responsabili della sicurezza, della salute, del codice della strada o relative sanzioni, autorità doganali o agenzie responsabili del monitoraggio del lavoro sommerso e del salario minimo;

Altre autorità,

  • Servizio di Medicina del Lavoro, Società vincolate dal diritto societario (società del gruppo) in qualità di contitolari del trattamento: il contenuto essenziale del regolamento di attività relativo ai diritti degli interessati può essere richiesto all’indirizzo di contatto fornito; Tuttavia, ai sensi dell’articolo 26, paragrafo 3 del GDPR, tali diritti possono essere esercitati dagli interessati nei confronti di tutte le società coinvolte,
  • dei debitori terzi in caso di pignoramento dello stipendio, dei curatori fallimentari in caso di insolvenza personale,
  • dei partner commerciali e dei clienti (recapiti professionali), delle agenzie di lavoro interinale.

Basi giuridiche del trattamento

Nel trattamento dei tuoi dati personali, rispettiamo naturalmente la legislazione vigente. Pertanto, il trattamento avviene esclusivamente su base giuridica. Le seguenti basi giuridiche si applicano, in particolare, ai rapporti di lavoro:

  1. § 26 BDSG (versione del 25.05.2018) nella misura in cui ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto di lavoro o per l’indagine di specifici sospetti di attività criminale.
  2. Art. 6, comma 1, lettera a) sulla base del tuo consenso, che generalmente non è richiesto per la conclusione di un contratto o la prosecuzione di un contratto esistente,
  3. Art. 6, comma 1, lettera b) per l’instaurazione, l’esecuzione e la risoluzione di un rapporto contrattuale,
  4. Art. 6, comma 1, lettera c) per l’adempimento di un obbligo legale,
  5. Art. 6, comma 1, lettera f) per la tutela di un interesse legittimo
  6. Art. 88 GDPR sulla base di contratti collettivi (contratti aziendali).

Quando trattiamo i tuoi dati sulla base del nostro legittimo interesse, ciò include, ad esempio:

  1. implementare controlli elettronici degli accessi,
  2. ottimizzare la pianificazione del personale,
  3. ottenere incrementi di efficienza consolidando i servizi in alcune società del gruppo (in particolare personale, IT e approvvigionamento),
  4. garantire la conformità alle normative di sicurezza, agli obblighi, agli standard di settore e agli obblighi contrattuali,
  5. far valere, esercitare o difendere diritti legali, inclusi i dati per la documentazione dei flussi di servizio,
  6. prevenire danni e/o responsabilità attraverso misure appropriate,
  7. implementare misure interne di informazione e comunicazione,
  8. comunicare informazioni sull’azienda.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali basato su un legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i tuoi dati a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti da parte nostra che prevalgono sui tuoi diritti e sulle tue libertà, o il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali.

Dati raccolti da terze parti

Utilizzando il processo ELSTAM (Electronic Wage Tax Criteria), raccogliamo dati per la contabilità delle retribuzioni che le autorità fiscali ci forniscono per una corretta contabilizzazione.

Durata di conservazione

Una volta raggiunto il rispettivo scopo, i tuoi dati saranno cancellati in conformità con i periodi di conservazione previsti dalla legge, generalmente di 6 o 10 anni, per varie categorie di dati, come le pensioni aziendali di età pari o superiore a 30 anni.

Nota: le informazioni generali sono disponibili sulla nostra pagina principale sulla protezione dei dati.

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