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Informazioni per chi cerca lavoro

Se ti candidi per una posizione presso la nostra azienda, elaboriamo e conserviamo i tuoi dati personali.

Prendiamo molto seriamente la tua privacy e desideriamo pertanto informarti su come gestiamo i dati della tua candidatura.

Scopo della raccolta dei dati

Prima che tu entri a far parte della nostra azienda o durante la procedura di candidatura, elaboriamo i tuoi dati personali esclusivamente allo scopo di instaurare un rapporto contrattuale nella misura necessaria.

Tipi di dati che elaboriamo

Vengono regolarmente trattati i seguenti tipi di dati personali:

  • Dati del candidato; nome, data di nascita, CV, nazionalità/permesso di lavoro, ecc. per il processo di selezione e reclutamento, gestione delle entrate e delle uscite,
  • Recapiti privati; indirizzo, numero di telefono, e-mail (al fine di contattarvi),
  • Dati relativi alla selezione del personale (ad esempio, certificato di polizia, verifica dei precedenti penali (ZUP))
  • Se applicabile, dati soggetti al segreto professionale; ad esempio, dati sull’idoneità sanitaria e su eventuali limitazioni
  • Altri dati relativi all’amministrazione del personale: disabilità grave (se pertinente), patente di guida

Non vi chiediamo informazioni che non siano utilizzabili ai sensi della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG) (razza, origine etnica, sesso, gravidanza, informazioni su malattie fisiche o mentali, appartenenza sindacale, religione o credo, disabilità, età, identità sessuale o vita sessuale).

Vi chiediamo di non fornirci tali dati. Lo stesso vale per i contenuti che potrebbero violare i diritti di terzi (ad esempio diritti d’autore, diritti d’autore accessori o altri diritti di proprietà intellettuale, diritto della stampa o diritti generali di terzi).

Base giuridica del trattamento

  • per l’instaurazione, l’esecuzione e la risoluzione di un rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 6 (1) (b) in combinato disposto con l’art. 26 della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) (versione del 25 maggio 2018),
  • per adempiere a un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 (1) (c),
  • in caso di trattamento per la tutela di un legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 (1) (f),
  • e sulla base del tuo consenso mediante la fornitura volontaria di dati non strettamente necessari allo scopo (ad esempio, hobby nel tuo CV)

(tuttavia, tale consenso non è generalmente richiesto per la conclusione di un contratto o la prosecuzione di un contratto esistente) ai sensi dell’art. 6 (1) (a).

I nostri interessi legittimi risiedono, ad esempio, in

  • Ottimizzare i processi di candidatura,
  • ottenere guadagni di efficienza raggruppando i servizi all’interno delle singole società del Gruppo (in particolare Risorse Umane e IT),
  • garantire il rispetto delle normative di sicurezza, dei requisiti, degli standard di settore e degli obblighi contrattuali,
  • affermando, esercitando o difendendo azioni legali,
  • evitando danni e/o responsabilità per l’azienda attraverso misure appropriate.

Categorie di destinatari

  • Destinatari interni secondo il principio della “necessità di sapere”,

  • Società affiliate di diritto societario (società del gruppo) in qualità di contitolari del trattamento:
    Il contenuto essenziale del regolamento sui compiti relativi ai diritti degli interessati può essere richiesto all’indirizzo di contatto fornito.

Tuttavia, ai sensi dell’art. 26 (3) GDPR, tali diritti possono essere richiesti dagli interessati a tutte le società coinvolte.

Periodi di cancellazione

Una volta raggiunto lo scopo prefissato, i tuoi dati saranno cancellati. Tuttavia, i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario alla difesa di rivendicazioni legali. Il periodo di conservazione è generalmente di sei mesi. Se il tuo profilo ci è stato inviato da un fornitore di servizi per il personale e tale fornitore di servizi vanta crediti di commissione, il periodo di conservazione potrebbe estendersi fino all’adempimento o alla scadenza di tali crediti.

Qualora siano stati effettuati trattamenti contabili rilevanti, come il rimborso delle spese di viaggio, i dati necessari a tal fine saranno cancellati in conformità con i periodi di conservazione previsti dalla legge, solitamente di sei o dieci anni. Se la tua candidatura viene accolta e stipuliamo un contratto con te, trasferiremo i dati raccolti nell’ambito della procedura di candidatura al nostro fascicolo personale.

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