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Information from employees

Informations pour les salariés

Informations sur le traitement des données

Nous souhaitons informer nos employés de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de la relation de travail.

Objectif de la collecte de données

Pendant la durée de votre emploi, vos données personnelles seront traitées principalement pour la mise en œuvre et/ou la résiliation de la relation contractuelle, y compris les tâches associées à l’activité respective. D’autres finalités peuvent résider dans le traitement aux fins de se conformer aux réglementations légales (y compris les demandes d’informations de tiers) ou dans des mesures de développement ou de communication de l’entreprise.

Types de données que nous traitons

Dans le cadre de votre relation de travail, nous traitons les données personnelles suivantes :

  • Les données du candidat ; Nom, date de naissance, curriculum vitae, nationalité/permis de travail, etc. pour le processus de sélection et de recrutement, la gestion des entrées et des sorties ;
  • Coordonnées privées ; adresse, numéro de téléphone, e-mail ;
  • Coordonnées officielles ; par exemple, numéros de téléphone, e-mail, lieu de travail, intitulé du poste ;
  • Données d’image ; Photo d’identification et d’enregistrement dans le cadre d’événements d’entreprise ;
  • Données d’identification/paiement ; Les données de la carte d’identité ou du permis de travail pour identifier et déterminer la légitimité de l’emploi, le lieu de naissance, l’état civil, le statut parental, le numéro d’identification fiscale, l’affiliation à l’assurance maladie, la classe d’impôt sur le revenu, les exonérations, la dénomination pour la taxe ecclésiastique, le numéro de compte, toute saisie de les salaires (aux fins de la comptabilité des salaires et de l’accomplissement des obligations de sécurité sociale, fiscales et autres obligations légales);
  • Données de santé ; par exemple dans le cadre de la comptabilité des salaires, pour la facturation auprès des caisses d’assurance maladie ou des associations professionnelles ou dans le cadre des obligations légales en tant qu’employeur telles que la gestion opérationnelle de l’insertion ou le respect des obligations dans la protection des personnes gravement handicapées ou dans le cadre de l’entreprise la maîtrise de soi comme la sécurité au travail ou les examens médicaux d’entreprise ;
  • Temps de présence et données d’accès ; Temps de congés, comptes épargne-temps, si nécessaire plans d’équipe, heures de fermeture ou registres d’accès, etc. ;
  • Données dans le cadre du filtrage du personnel ; (par exemple, certificat de casier judiciaire, contrôle de fiabilité (ZUP) dans le cadre de la certification OEA) ;
  • Données de contrôle d’adéquation et de performance/comportement ; Informations sur la formation et la formation continue, données permettant de mesurer la réalisation des objectifs, par exemple pour la rémunération variable, données sur les infractions au code de la route (“contraventions”) ;
  • Autres données dans l’administration du personnel : emploi secondaire, données dans le cadre de la médecine du travail et de la gestion de la santé au travail, sécurité au travail, tout degré d’invalidité grave, possession d’un permis de conduire, toute enquête auprès des employés, données dans le cadre de la gestion des suggestions, inventions des employés,

Catégories de destinataires

Nous transmettons vos données à caractère personnel aux destinataires suivants, par exemple pour satisfaire à des obligations légales ou à des obligations découlant de la relation de travail :

  • Prestataires de services bancaires, prestataires de services financiers, le cas échéant, prestataires de services pour le calcul des provisions pour pensions,
  • Prestataires de services pour le décompte des rémunérations (conseillers fiscaux), experts-comptables, entreprises de services pour les techniques d’information et de communication, entreprises pour la maintenance de logiciels et d’appareils, prestataires de services uniquement pour la restructuration dans le domaine du personnel,
  • Les organismes d’assurance maladie, d’assurance sociale, de retraite et d’accidents, ainsi que d’autres compagnies d’assurance et organismes de gestion de patrimoine,
  • Autorités telles que les autorités fiscales, les caisses sociales, les agences pour l’emploi, le cas échéant les autorités chargées de la sécurité, de la santé, de la circulation routière ou des amendes y afférentes, les autorités douanières ou les organismes de contrôle du travail noir et du salaire minimum ;

Autres autorités,

  • Service médical du travail,
    Entreprises liées par le droit des sociétés (entreprises du groupe) en tant que responsables communs : les contenus essentiels de la réglementation des tâches en ce qui concerne les droits des personnes concernées peuvent être demandés à l’adresse de contact indiquée ; conformément à l’article 26, paragraphe 3 du RGPD, ces droits peuvent toutefois être revendiqués par les personnes concernées auprès de toutes les entreprises impliquées,
  • les tiers débiteurs en cas de saisie de salaire, les administrateurs judiciaires en cas d’insolvabilité personnelle
  • les partenaires commerciaux et les clients (coordonnées professionnelles), les agences de travail temporaire

Bases légales du traitement

Lors du traitement de vos données personnelles, nous respectons bien entendu la législation en vigueur. Un traitement n’a donc lieu que sur une base juridique. Les bases juridiques suivantes entrent notamment en ligne de compte dans la relation de travail :

  1. §26 BDSG (version à partir du 25.05.2018) dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de la relation de travail ou à l’élucidation de soupçons concrets de délits.
  2. Art. 6 al. 1 let. a) sur la base d’un consentement de votre part, aucun n’étant en principe nécessaire pour la conclusion d’un contrat ou la poursuite d’un contrat existant,
  3. Art. 6 al. 1 let.b) pour l’établissement, l’exécution et la fin d’une relation contractuelle,
  4. Art. 6 al. 1 let.c) pour l’exécution d’une obligation légale,
  5. Art. 6 al. 1 let. f) pour la sauvegarde d’un intérêt légitime
  6. Art. 88 RGPD sur la base de conventions collectives (conventions d’entreprise).

Lorsque nous traitons vos données dans le cadre de notre intérêt légitime, celui-ci réside par exemple dans :

  • la mise en œuvre de contrôles d’accès électroniques,
  • l’optimisation de la planification du personnel,
  • l’obtention de gains d’efficacité par le regroupement de prestations dans certaines sociétés du groupe (en particulier le personnel, l’informatique, l’approvisionnement)
  • d’assurer la conformité avec les règles de sécurité, les obligations, les normes industrielles et les obligations contractuelles,
  • de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits juridiques, y compris des données pour la documentation des flux de prestations
  • la prévention d’un préjudice et/ou de la responsabilité de l’entreprise par des mesures appropriées.
  • la mise en œuvre de mesures d’information et de communication internes à l’entreprise.
  • de la communication d’informations sur l’entreprise.

Vous disposez d’un droit d’opposition au traitement des données à caractère personnel dans le cadre d’un intérêt légitime, pour des raisons liées à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus vos données, à moins que nous puissions prouver des raisons impérieuses et légitimes de notre part qui prévalent sur vos droits et libertés, ou que le traitement serve à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Données collectées par des tiers

À l’aide du processus Electronic Wage Tax Criteria ELSTAM, nous collectons des données pour le décompte des salaires, que l’administration fiscale met à notre disposition pour un décompte correct.

Durée de stockage

Une fois l’objectif respectif atteint, vos données seront supprimées conformément aux délais de conservation légaux, généralement de 6 ou 10 ans, pour différentes catégories de données telles que les pensions professionnelles de 30 ans et plus.

 

Remarque : Les informations générales se trouvent sur notre page principale de protection des données.

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