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Martinstrasse 55
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Information from applicants

Informations pour les demandeurs d'emplois

Si vous postulez à un poste dans notre entreprise, nous traitons et stockons vos données personnelles.

Nous prenons votre vie privée très au sérieux et aimerions donc profiter de cette occasion pour vous informer sur la manière dont vos données de candidature sont traitées.

Objectif de la collecte de données

Before joining our company and/or during the application process, we process your personal data solely for the purpose of establishing a contractual relationship to the full extent required.

Types de données que nous traitons

Les types de données personnelles suivants sont traités régulièrement :

  • Données des candidats ; nom date de naissance, CV, nationalité/permis de travail, etc. pour la procédure de sélection, de recrutement, de gestion des entrées et des sorties,
  • Données de contact privées ; adresse, numéro de téléphone, e-mail (à des fins de prise de contact),
  • Données dans le cadre du screening du personnel (par ex. certificat de bonne conduite délivré par la police, contrôle de fiabilité (ZUP)) ;
  • Le cas échéant, les données soumises au secret professionnel, par exemple les données relatives à l’aptitude médicale et aux éventuelles restrictions.
  • Autres données relatives à la gestion du personnel : handicap lourd (si pertinent), détention d’un permis de conduire.

Nous n’avons pas besoin d’informations de votre part qui ne soient pas utilisables en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (race, origine ethnique, sexe, grossesse, informations sur une maladie physique ou psychique, appartenance à un syndicat, religion ou convictions, handicap, âge, identité sexuelle ou vie sexuelle).

Nous vous prions de

Bases juridiques du traitement

  • pour l’établissement, l’exécution et la fin d’une relation contractuelle conformément à l’art. 6, al. 1, let. b) en relation avec la loi sur la protection des données. §26 BDSG (version à partir du 25.5.2018),
  • pour l’exécution d’une obligation légale selon l’art. 6 al. 1 let. c),
  • en cas de traitement pour la sauvegarde d’un intérêt légitime selon l’art. 6 al. 1 let. f),
  • ainsi que sur la base d’un consentement de votre part en fournissant volontairement des données qui ne sont pas absolument nécessaires pour la finalité (par exemple les hobbies dans le CV).

(un tel consentement n’est toutefois en principe pas nécessaire pour la conclusion d’un contrat ou la poursuite d’un contrat existant) conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a).

Nos intérêts légitimes sont par exemple dans:

  • l’optimisation des processus de candidature,
  • La réalisation de gains d’efficacité grâce à la consolidation des services dans les différentes sociétés du groupe (en particulier le personnel, l’informatique),
  • la garantie de la conformité avec les règles de sécurité, les obligations, les normes industrielles et les obligations contractuelles,
  • l’affirmation, l’exercice ou la défense des droits juridiques,
  • la prévention des dommages et/ou de la responsabilité de l’entreprise par des mesures appropriées.

Catégories de destinataires

  • Destinataires internes selon le principe du “besoin d’en connaître”,
  • Entreprises liées par le droit des sociétés (entreprises du groupe) en tant que responsables communs :

Le contenu essentiel de la réglementation des tâches en ce qui concerne les droits des personnes concernées peut être demandé à l’adresse de contact indiquée. Conformément à l’article 26, paragraphe 3 du RGPD, ces droits peuvent toutefois être revendiqués par les personnes concernées auprès de toutes les entreprises impliquées.

Délais de suppression

Une fois la finalité respective atteinte, vos données sont effacées. Les données sont toutefois conservées aussi longtemps que nécessaire pour la défense de droits légaux. Le délai de conservation est généralement de 6 mois. Si votre profil nous a été transmis par un prestataire de services en ressources humaines et qu’il existe des droits à la commission de ce prestataire, la durée de conservation peut aller jusqu’à l’exécution ou la prescription de ces droits. Si des traitements comptables pertinents ont été effectués, comme le remboursement de frais de déplacement, les données nécessaires à cet effet sont supprimées en respectant les délais de conservation légaux, généralement de 6 ou 10 ans. Si la candidature a été retenue et que nous concluons un contrat avec vous, nous transférons les données collectées dans le cadre du processus de candidature dans notre dossier personnel.

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